Délai de réception des dossiers de réinscription

Bonsoir à tous, 

 

Les réinscriptions ont ouvertes il y a maintenant plus d'une semaine.

Certains d'entre vous n'ont toujours pas reçu leur lien de réinscription, d'autres l'ont reçu, ont rempli le formulaire, mais s'étonnent de ne pas avoir reçu le mail avec le dossier à imprimer et à remettre.

 

Nous rencontrons un problème de bannissement du système, qui est à l'origine de ces soucis.

Notre bénévole travaille depuis plusieurs jours pour résoudre le souci, et nous avons trouvé normalement une solution qui va fluidifier l'envoi des mails en nombre.

 

Compte tenu de ce contre-temps, nous repoussons la date limite de dépôt des dossiers complets au 30 juillet.

Nous vous invitons à préparer d'ores et déjà les autres documents - certificat médical et paiement (si vous n'avez pas choisi le règlement par CB en ligne) ainsi que justificatif de domicile pour les massicois- afin d'être prêt dès la réception du mail contenant la fiche d'inscription.

Seuls les dossiers complets seront pris en compte, donc pas la peine de venir déposer au mur un certificat et/ou un chèque, cela ne sera pas pris en compte.

 

En attendant, merci d'être patient et de ne pas saturer les boîtes mails du webmaster, responsable inscription, et présidente...ceci nous ralentit d'autant plus.

Votre réinscription n'est pas remise en question, votre place ne va pas être donnée à quelqu'un d'autre, rassurez vous!
Si en revanche vous n'avez toujours rien la semaine prochaine, envoyez un mail à inscription@esm-escalade.info, car pour le coup ce ne sera probablement pas normal.

 

Pour ceux qui partent en vacances à Trifouillis les Gallaouettes, il doit être possible de trouver un peu de réseau, ou à défaut un cybercafé ou un voisin sympathique pour vous permettre d'imprimer et de scanner votre dossier dans les temps, voire de l'envoyer par la Poste à moins d'être à Ushuaia...

 

Enfin, rappelons ici que tout le travail est effectué par des bénévoles qui font cela en plus de leur travail et de leur vie personnel, sans compter que cette année nous testons un nouveau système permettant à terme de soulager les bénévoles qui gèrent les inscriptions.

Comme toute nouveauté, il y a forcément une période de rodage et des imprévus, aussi nous vous remercions par avance de votre compréhension et de votre patience.

 

 

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Horaires d'ouverture en juillet/août

Mercredi

6-juil-16

19h-22h30

Jeudi

7-juil-16

12h-14h

Jeudi

7-juil-16

19h-22h30

Vendredi

8-juil-16

18h-20h30

Samedi

9-juil-16

11h-16h

Dimanche

10-juil-16

9h-12h

Lundi

11-juil-16

19h-22h30

Mardi

12-juil-16

17h-22h30

Mercredi

13-juil-16

19h-22h30

   

Samedi

16-juil-16

14h30-18h

Dimanche

17-juil-16

9h-12h

Mardi

19-juil-16

12h-14h

Mardi

19-juil-16

19h-22h30

Mercredi

20-juil-16

19h-22h30

Jeudi

21-juil-16

12h-14h

Jeudi

21-juil-16

19h-22h30

Samedi

23-juil-16

14h30-18h

Dimanche

24-juil-16

9h-12h

Mardi

26-juil-16

19h-22h30

Jeudi

28-juil-16

17h-22h30

Dimanche

31-juil-16

9h-13h

Mardi

2-août-16

19h-22h30

Jeudi

4-août-16

19h30-22h30

Dimanche

7-août-16

9h-13h

Mardi

9-août-16

19h-22h30

Jeudi

11-août-16

19h30-22h30

Mercredi

17-août-16

19h-22h30

Dimanche

21-août-16

9h-12h

Mardi

23-août-16

19h-22h30

 

Rappel, démontage le jeudi 25 Aout de 18 à 22h30

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Réinscriptions (anciens adhérents) --> procédure et informations

Bonjour à tous, 

 

Ca y est, les réinscriptions vont commencer!

Plusieurs informations et nouveautés sont à noter, pour vous réinscrire en toute fluidité.
Merci de lire attentivement les indications ci-dessous s'il vous plaît.

 

Tout d'abord, la procédure à suivre:

ETAPE 1/ Vous allez recevoir un mail vous invitant à cliquer sur un lien pour vous réinscrire.

Les personnes ayant changé d'adresse mail depuis leur dernière réinscription sont invitées à se faire connaître le plus rapidement possible en envoyant un mail à inscription@esm-escalade.info

ETAPE 2/ Après avoir cliqué sur le lien, vous accédez à un formulaire avec 2 étapes:
* étape 1: vous mettez à jour vos coordonnées, vous choisissez les éventuels compléments d'assurances et votre type d'adhésion:
- adultes autonomes en libre (licence loisir ou compétition/pas de cours)

- cours adultes débutants (obligatoire pour les non-autonomes)

- cours enfants (débutants/C1/C2) et baby escalade

- cours Access Ptite Team et Ados Team (1h45)

- cours Ptite Team et Ados Team (4h)

- compétiteurs seniors Coupes de France (1h30)

- adultes autonomes hors club (accessible uniquement avec une licence loisir, à présenter avant fin septembre)

* étape 2: vous choisissez le créneau et l'horaire de votre cours (sauf adultes en libre puisque c'est à volonté), vous choisissez votre mode de paiement et vous autorisez ou pas le droit à l'image et les soins médicaux.
Pour le paiement, une nouveauté!
La gestion des règlements par chèque est très fastidieuse pour les bénévoles, quand on est 750 et que certains paient en plusieurs fois. Si toutefois vous aviez envie de nous faciliter un peu la tâche... nous vous proposons de régler directement en ligne (en 1, 2 ou 3 fois), avec des frais bancaires à votre charge. Mais si vous ne souhaitez pas régler par CB, vous avez toujours la possibilité de joindre un chèque à votre dossier de réinscription. Pour les règlements en chèque, nous vous rappelons qu'il faut faire 1 règlement par dossier d'inscription (pas de chèque global s'il vous plaît).

ETAPE 3/ Après avoir rempli le formulaire, vous recevrez sous 48h un mail contenant votre fiche d'inscription à dater et signer ainsi que d'autres documents en fonction du cours choisi.
Pour ceux ayant opté pour le paiement en ligne, une fois votre dossier complet déposé,vous recevrez  un mail avec un lien pour payer en ligne avant le 15/08 dernier délai.

ETAPE 4/ Vous devez déposer votre dossier d'inscription complet avant le 23 Juillet.
2 options: soit vous le déposez à la salle sous enveloppe ou pochette plastique, soit vous l'envoyez par courrier à: ESM ESCALADE, Avenue du Noyer Lambert, BP38, 91302 MASSY Cedex.

Les dossiers reçus après le 23 Juillet ou incomplets ne seront pas pris en compte et vous devrez alors passer par le circuit "nouvelles inscriptions" fin août.

 

Ensuite, les informations complémentaires:
- Pour les cours enfants, vous ne pouvez sélectionner que le niveau de cours vers lequel votre entraîneur vous a orienté. A cet effet, il vous a remis un papillon mentionnant nom/prénom et niveau de cours pour la saison prochaine.

Ce papillon est à joindre impérativement au dossier d'inscription. Toute inscription sur un créneau d'un autre niveau ne sera pas prise en compte.

 

- Les cours Ptite Team et Ados Team passent à 2 entraînements par semaine (1 de diff et 1 de bloc). Cela impacte le prix de l'adhésion, sans toutefois refléter le coût réel de cet encadrement. De surcroît, le CA a décidé de prendre en charge le coût des entrées en salle de blocs en attendant la livraison de notre salle.

 

- Pour les seniors compétiteurs qui participent aux circuits Coupes de France, nous remettons en place un entraînement hebdomadaire pour vous aider à progresser et vous apporter un soutien. Ce cours aura lieu le mercredi soir de 20h à 21h30. A ce titre, le prix de la cotisation augmente légèrement.

 

- Pour les ados et seniors compétiteurs qui participent aux Coupes de France, le CA a décidé la mise en place d'une "charte compétition", sur le modèle de celle de Chambéry Escalade, que chacun devra signer et joindre impérativement avec son dossier de réinscription pour qu'il soit pris en compte. La charte sera jointe à votre fiche d'inscription que vous recevrez par mail.

 

- Pour les fratries qui voudraient se mettre à l'escalade, vous pouvez être prioritaires sur les inscriptions. Dans ce cas, lorsque les réinscriptions seront réouvertes, envoyez un mail à inscription@esm-escalade.info, avec copie à president.escalade@esmassy.fr

 

 

Pour rappel, un dossier complet c'est:

- une fiche d'inscription datée et signée (signez bien à tous les endroits demandés: 4 signatures sur les dossiers mineurs, 3 sur les dossiers adultes)

- un certificat médical de moins de 3 mois (la mention "escalade en compétition" doit impérativement apparaître pour ceux qui vont faire des compétitions)

- un règlement (CB ou chèque)

(- la charte datée et signée avec les règlements pour les ados et seniors compétiteurs)

 

 

Maintenant, à vous de jouer!

 

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Sortie bloc et yoga à Fontainebleau ce dimanche 26 juin

Crédit photo: Abella Climb
Crédit photo: Abella Climb

Le club vous propose une sortie inédite:
combiner escalade de blocs et initiation au yoga!


Cette sortie non encadrée s'adresse aux grimpeurs adultes (18 ans et plus), autonomes.
Elle aura lieu ce dimanche 26 juin à Fontainebleau, de 10h30 à 16h environ, avec 2 initiateurs pour vous faire les rappels de sécurité avant de pratiquer, et avec Laure, adhérente au club mais aussi professeur de yoga diplômée.

Vous pourrez ainsi grimper en toute liberté, et Laure vous proposera des touches de yoga au cours de la journée.

Et quel endroit plus propice à l'éveil des sens que notre belle forêt de Fontainebleau? :-)


Nous limitons le groupe à 15 inscriptions, alors si vous êtes intéressé(e), ne perdez pas un instant, et inscrivez vous en cliquant ICI


Cerise sur le gâteau: grande journée de beau temps en vue!
En attendant, bonne grimpe à tous et vive Massy!

 

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Nouvelle sortie non encadrée les 2 et 3 juillet

Après 2 sorties annulées en juin, cause météo désastreuse, une nouvelle sortie de rattrapage est planifiée début juillet.

Inscrivez-vous !

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